Vamos falar sobre (des)organização?

Já contei várias vezes por aqui que não sou das pessoas mais organizadas. Aliás, até poucos anos atrás, conseguia conviver muito bem com a bagunça e ausência de papéis e caderninhos para anotar as ideias e compromissos, só que de uns tempos pra cá isso mudou e mudou muito.

O home office como gosto que fique

Desde que finalmente consegui organizar o quarto do jeito que queria, é difícil demais conviver com ele bagunçado. É quase uma luta diária, ainda mais tendo uma adolescente bagunceira para dividi-lo comigo. Arrumo, arrumo, arrumo, mas sempre tem algo fora do lugar, só que já resolvi não ficar tão neurótica com isso (tenho medo de criar um TOC) e acabo me entregando a uma baguncinha ao menos nos fins de semana, que sempre é organizada na primeira oportunidade.

Além disso, não sei se por culpa da idade (tô ficando velha e desmemoriada) acabei adotando o hábito de ter sempre um (vários) caderninho para anotar tudo. Além do caderninho, sempre tenho vários papéis (que acabam virando bagunça), calendários mensais, semanais e até diários. Enfim, ainda estou à procura da melhor forma de organizar meu tempo e espaço e no meio de tudo isso acabei aprendendo muito sobre mim e sobre formas de organização.

Essa coisa de se organizar é muito pessoal, depende muito de cada um e às vezes o que funciona para mim pode não funcionar para você, mas como é de costume, sempre compartilho minhas descobertas não tão descobertas assim por aqui. Mesmo que as coisas estejam só engatinhando, pelo menos já comecei a mudar :)

Caderninhos

Bastidores que já saíram do papel

Uso os caderninhos para anotar coisas que considero importantes, não necessariamente compromissos. Anoto ideias para posts no blog, desenho algumas ideias que me vêm à cabeça, faço anotações, enfim, são um espaço de brainstorm. Daí quando falta uma inspiração, é hora de revê-los. Sempre tem muita coisa que faz a cabeça funcionar novamente e o legal é que mantendo uma agenda ou um calendário semanal, aos poucos você vai colocando as ideias anotadas nos caderninhos em prática.

Calendários

Ganhei um calendário de mesa da ONG onde trabalhava, mas ele só serve para dar uma olhada rápida quando preciso lembrar de alguma data. 

Calendário semanal semelhante ao que uso e disponível para baixar aqui

Para organizar as tarefas do dia a dia tenho usado calendários (ou planners) semanais, que a princípio eu mesma faço usando uma folha de rascunho (a ecológica, né) e régua. Uma coisa que tenho observado é que acabo concentrando muitas tarefas nos primeiros dias da semana e nem sempre dou conta de cumprir tudo, aí acabo remanejando as coisas. Sinal de que preciso me organizar melhor ainda.

Adoro os calendários mensais do Não Me Mande Flores - Baixe o de Fevereiro aqui

O calendário mensal é ideal para anotar aquelas coisas que precisamos fazer todo mês ou com certa frequência, como por exemplo: contas a vencer, dia de controle de estoque, fluxo de caixa, posts do blog por categoria, datas importantes (aniversários, datas comemorativas). Depois de fazer um planejamento geral do mês, vou transferindo as tarefas pro calendário semanal, que fica sempre em cima da mesa. Assim é difícil deixar algo passar batido.

O melhor dos calendários é que na internet você encontra vários modelos disponíveis para baixar :D Esse post da Jess está cheio de calendários e planners fofos para escolher!

Fichas e planilhas

Sempre lidei muito bem com as anotações no papel desde que comecei a fazê-las, foi a melhor forma que encontrei de me organizar e isso ficou claro nesse post, né? Confesso que não sei lidar muito bem com planilhas, arquivos digitais e esses aplicativos para se organizar, então o papel sempre me salva. Claro que para planilhas mais detalhadas me esforço para usar o Excel, mas sempre faço um resumo nas fichinhas. O bom do papel é que ele sempre fica à vista.

Menos computador, mais foco

Outra coisa que me desorganiza a vida é a tal da internet. Um paradoxo, né? Visto que trabalho na maior parte do tempo pela internet. Mas quem vive assim bem sabe que sempre aparece algo para distrair a gente: você lembra daquele produto que viu em tal site, lembra que tem tal blog que você não lê há muito tempo e lembra das redes sociais, que acabam sugando nosso tempo de post em post, sem que percebamos.

Então estou tentando lutar contra essa força oculta que me puxa na direção do desperdício de tempo à frente do computador, que não é pouco!

O legal de compartilhar isso aqui, é que eu acredito que aconteça com mais pessoas. Tem dias que o trabalho não rende nada e quando paramos, vemos que já se foram horas sem perceber no celular ou no computador.

Planejamento é bom, mas ao meu ver, ainda tem que ser flexível e não tão rigoroso, pra dar tempo de ter aquela liberdade que a gente tanto quer quando decide organizar o próprio tempo e trabalho, pra poder ir ali na esquina tomar um sorvete ou dar um mergulho de tarde. E a disciplina está aí para isso, pra mostrar que se seguimos aquilo que nos propomos direitinho, sempre sobra um tempinho. Ainda estou aprendendo como se faz isso, mas acho que estou no caminho certo ;)